Conseil en système d'information pour les collectivités

Les projets de dématérialisation sont une priorité des collectivités aujourd'hui. Ils ont aussi le plus fort taux d'échec ! L'optimisation des processus et l'implication des utilisateurs sont souvent les grands absents. Ne vous lancez pas dans ces projets sans une expertise fiable.

Enjeux

Les projets de dématérialisation nécessitent impérativement :

  • une analyse complète en amont, qui implique l'ensemble des services
  • une optimisation des processus avant dématérialisation
  • la règle absolue du gagnant-gagnant : tous les agents concernés doivent avoir une valeur ajoutée dans le futur outil
  • une conduite du changement qui commence dès le démarrage du projet

50 %

C'est le taux d'échec moyen d'un projet de dématérialisation du courrier.

Les deux issues classiques sont un projet stoppé en cours, ou un logiciel abandonné au bout de quelques mois.

Nos prestations

Notre méthodologie s'articule autour de ces prérequis pour vous garantir la réussite des projets :

  • Dématérialisation du courrier
  • Dématérialisation du processus des délibérations
  • Signature électronique
  • Parapheur électronique
  • Dématérialisation du circuit des bons de commande et des factures